SB Italia ha introdotto Docsweb Digital Procurement, una soluzione progettata per facilitare la digitalizzazione del processo di procurement nelle aziende. La piattaforma si integra con i sistemi informativi già esistenti nelle aziende supportando la transizione verso la gestione digitale del ciclo Procure-to-Pay (P2P).
Docsweb Digital Procurement offre una serie di strumenti che permettono una gestione digitale delle relazioni con i fornitori, dalla qualifica, alla richiesta di offerta, fino alla gestione delle richieste di acquisto e alla conferma d’ordine. La soluzione mira a semplificare e rendere più efficienti questi processi, contribuendo a una migliore organizzazione delle attività di procurement e a una riduzione dei tempi e dei costi associati.
Massimo Missaglia, CEO di SB Italia, sottolinea: “crediamo fermamente che la digitalizzazione dei processi aziendali non sia solo una questione di efficienza operativa, ma anche un potente strumento per garantire la sostenibilità e la responsabilità sociale delle imprese. Con Docsweb Digital Procurement, andiamo oltre la semplice automazione, offrendo una soluzione che integra perfettamente i processi di procurement con i sistemi informativi esistenti, semplificando la gestione del ciclo Procure-to-Pay (P2P) e portando il procurement nel futuro digitale.”
Le aree funzionali di Docsweb Digital Procurement coprono l’intero processo P2P, includendo:
- qualifica fornitore: automazione della gestione anagrafica e dei documenti necessari per la qualifica dei fornitori;
- gestione RDA: massima flessibilità nella richiesta di acquisto, con un controllo completo sui flussi approvativi e il budget;
- gestione RDO/gara: semplificazione della gestione delle richieste di offerta e dell’analisi comparativa delle proposte;
- emissione e conferma ordine: integrazione diretta con i sistemi ERP per un processo di conferma ordine semplificato e sicuro;
- erogazione servizio/invio merce e supporto nella registrazione delle fatture passive: miglioramento dell’efficienza e della trasparenza nella verifica dell’erogazione dei servizi e nella gestione delle fatture passive.
Docsweb Digital Procurement presenta diverse caratteristiche che possono influire sui processi aziendali. Tra questi si annoverano la potenzialità di ridurre costi e tempi, il supporto al rispetto delle normative di compliance, oltre a migliorare la sicurezza e la privacy. La piattaforma facilita inoltre processi aziendali che risultano essere più veloci e monitorabili, permettendo un controllo accurato sui dossier e una gestione più precisa delle scadenze documentali. Questo può contribuire a migliorare la comunicazione con i fornitori e l’accessibilità ai documenti.
La funzione Smart Digital Procurement permette una comunicazione diretta con i fornitori attraverso la Mail Push Attiva, che può avvenire via email o SMS, migliorando l’efficienza della comunicazione tra azienda e fornitore