Il mercato della stampa, tradizionalmente visto come statico e maturo, sta attraversando una fase di trasformazione significativa grazie all’integrazione delle tecnologie digitali. Secondo gli ultimi dati degli analisti di IDC, il mercato globale della stampa, che comprende stampanti, multifunzione (MFP) e soluzioni di gestione dei documenti, ha registrato un valore di circa 135 miliardi di dollari nel 2023, con previsioni di crescita moderata nei prossimi anni, raggiungendo i 140 miliardi di dollari entro il 2027.
Tuttavia, sempre secondo IDC, il segmento della stampa connessa, che include soluzioni basate su cloud e dispositivi IoT, sta mostrando tassi di crescita molto più elevati, con un CAGR (tasso di crescita annuale composto) previsto del 10,2% fino al 2028.
Questa crescita è trainata da una crescente domanda di soluzioni che integrino la stampa tradizionale con le più recenti innovazioni tecnologiche, offrendo una maggiore efficienza e un controllo più preciso dei processi di stampa e gestione documentale.
Le aziende stanno, infatti, investendo in stampanti intelligenti che si integrano con le infrastrutture IT esistenti, permettendo una gestione centralizzata e l’ottimizzazione delle risorse, rispondendo alle esigenze di un mercato sempre più orientato verso la digitalizzazione.
La stampa connessa
La stampa connessa è un’evoluzione tecnologica del tradizionale processo di stampa, che integra dispositivi di stampa come stampanti e multifunzione (MFP) con le infrastrutture digitali esistenti, come reti aziendali, servizi cloud e tecnologie IoT (Internet of Things). Questa integrazione consente non solo di migliorare l’efficienza operativa, ma anche di offrire nuove funzionalità e servizi che vanno oltre la semplice produzione di documenti cartacei.
In un contesto di stampa connessa, i dispositivi non sono più entità isolate che ricevono comandi da singoli computer; al contrario, fanno parte di un ecosistema digitale più ampio in cui comunicano tra loro e con altri sistemi aziendali. Questa connessione avviene attraverso reti cablate o wireless e permette di gestire centralmente le operazioni di stampa, monitorare in tempo reale lo stato dei dispositivi, raccogliere dati per l’analisi dei flussi di lavoro e ottimizzare l’uso delle risorse.
Innovazione tecnologica e trend emergenti
Il settore della stampa connessa sta beneficiando di diverse innovazioni tecnologiche che stanno ridefinendo l’intero panorama; l’integrazione con il cloud, l’adozione dell’Internet of Things (IoT) e l’intelligenza artificiale (AI) permettono lo sviluppo di soluzioni di stampa più intelligenti, capaci di rispondere in tempo reale alle esigenze aziendali.
L’integrazione con il cloud, per esempio, consente alle aziende di gestire i flussi di lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, migliorando l’efficienza operativa e riducendo la necessità di infrastrutture fisiche locali. La stampa connessa al cloud permette anche l’analisi dei dati in tempo reale, offrendo insights preziosi per ottimizzare l’uso delle risorse e ridurre gli sprechi.
L’adozione dell’IoT, d’altro canto, sta portando alla creazione di ecosistemi di stampa intelligenti, dove i dispositivi comunicano tra loro e con i sistemi aziendali per automatizzare i processi e prevenire problemi tecnici prima che si verifichino. Le stampanti dotate di sensori IoT possono monitorare continuamente lo stato delle componenti, prevedere quando è necessario un intervento di manutenzione e ordinare automaticamente i materiali di consumo.
Infine, l’intelligenza artificiale sta rivoluzionando la gestione della stampa con soluzioni che apprendono dalle abitudini degli utenti, ottimizzando i processi e riducendo al minimo l’intervento umano. In ambienti enterprise l’AI, combinata con l’analisi dei big data, può consentire di prevedere i trend di stampa e di adattare le risorse in modo più efficiente.
Impatto sul business e vantaggi della stampa connessa
L’evoluzione della stampa connessa non è solo una questione di innovazione tecnologica, ma di risponde anche a specifiche esigenze di trasformazione digitale e revisione dei processi aziendali. In un contesto in cui le aziende stanno cercando di digitalizzare i loro flussi lavoro per aumentare l’efficienza e ridurre i costi, la stampa connessa rappresenta, quindi, una soluzione che assume valenza strategica.
Una delle principali aree in cui la stampa connessa sta facendo la differenza è la gestione dei documenti. Le soluzioni di gestione documentale basate su cloud permettono alle aziende di digitalizzare e archiviare i documenti in modo sicuro, migliorando l’accesso e la condivisione delle informazioni. Questo è particolarmente importante in settori come quello legale, finanziario e sanitario, dove la gestione dei documenti è cruciale per il rispetto delle normative e la protezione dei dati sensibili.
Un aspetto cruciale della stampa connessa è la sua capacità di supportare la gestione documentale in un ambiente digitale. Ciò significa che i documenti possono essere scansionati, archiviati, condivisi e stampati direttamente dal cloud, facilitando l’accesso e la collaborazione a livello aziendale. Questo approccio riduce la necessità di copie cartacee e consente una gestione più sicura e tracciabile delle informazioni sensibili.
Inoltre, la stampa connessa offre la possibilità di implementare processi di stampa più sostenibili, riducendo l’uso di carta e inchiostro attraverso una gestione più efficiente delle risorse. Le aziende possono impostare politiche di stampa basate su regole che riducono gli sprechi limitando le stampe non necessarie, monitorando in tempo reale l’uso delle risorse e ottimizzando l’uso di carta e inchiostro.
Esempi e applicazioni settoriali
Diversi settori stanno già beneficiando delle tecnologie di stampa connessa. Nel settore sanitario, per esempio, la stampa connessa permette una gestione più efficiente dei dati dei pazienti, integrando i documenti cartacei con le cartelle cliniche elettroniche (EMR), migliorando la precisione e la rapidità di accesso alle informazioni critiche.
Nel settore manifatturiero, l’adozione di soluzioni di stampa connessa consente di gestire in modo centralizzato le diverse linee di produzione, migliorando la tracciabilità e riducendo i tempi di fermo macchina. Le stampanti intelligenti possono comunicare direttamente con i sistemi ERP aziendali, automatizzando il riordino delle parti di ricambio e garantendo che la produzione continui senza interruzioni.
Anche nel settore dell’istruzione, la stampa connessa sta avendo un impatto significativo, permettendo alle istituzioni educative di gestire in modo più efficace le risorse e ridurre i costi operativi. Gli studenti e il personale possono accedere ai servizi di stampa da qualsiasi dispositivo connesso alla rete, riducendo la necessità di hardware dedicato e semplificando la gestione dei documenti.
Prospettive future e trend evolutivi
Guardando al futuro, il mercato della stampa connessa continuerà a evolversi, spinto da nuove innovazioni e dall’aumento della domanda di soluzioni di stampa più efficienti e integrate. Tra i trend emergenti nei prossimi cinque anni, possiamo aspettarci una maggiore integrazione con l’AI e il machine learning, che permetteranno alle soluzioni di stampa di diventare sempre più autonome e capaci di auto-ottimizzarsi.
Inoltre, l’evoluzione delle reti 5G aprirà nuove possibilità per la stampa connessa, permettendo una comunicazione ancora più rapida ed efficiente tra i dispositivi e i sistemi aziendali. Questo avrà un impatto particolarmente rilevante nei settori ad alta intensità di dati, come quello sanitario e finanziario.
Infine, la sostenibilità rimarrà un tema centrale, con un aumento della domanda di soluzioni di stampa ecocompatibili e l’adozione di politiche aziendali che favoriscano la riduzione degli sprechi. Le aziende dovranno continuare a investire in tecnologie che permettano di monitorare e ridurre l’impatto ambientale delle loro operazioni di stampa.
Stampa connessa e sicurezza
La stampa connessa introduce anche nuove sfide in termini di sicurezza dei dati. Con dispositivi sempre più integrati nelle reti aziendali e connessi al cloud, il rischio di cyberattacchi e di violazioni della privacy aumenta considerevolmente. Per questo motivo, garantire la sicurezza della stampa connessa non è solo una necessità, ma un imperativo strategico per ogni azienda.
Le moderne soluzioni di stampa sicura si basano su una combinazione di tecnologie avanzate e best practice per proteggere i dati lungo tutto il ciclo di vita della stampa.
Una delle misure più efficaci è l’adozione della crittografia end-to-end, che protegge i dati sia durante la trasmissione che quando sono in fase di memorizzazione temporanea sui dispositivi. Questo garantisce che i documenti non possano essere intercettati o manipolati da terze parti non autorizzate.
Un altro elemento chiave è l’autenticazione multi-fattore (MFA), che aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, richiedendo agli utenti di verificare la propria identità attraverso più metodi, come una password e un codice generato da una App di autenticazione. Questo riduce significativamente il rischio di accesso non autorizzato ai dispositivi di stampa.
Le stampanti connesse di ultima generazione sono inoltre dotate di funzioni di controllo degli accessi basate su ruoli, che consentono di configurare permessi specifici per diversi gruppi di utenti. In questo modo, solo il personale autorizzato può accedere a determinate funzionalità o stampare documenti sensibili.
Una tecnologia particolarmente utile per garantire la sicurezza dei documenti è la stampa sicura. Questa funzione trattiene i lavori di stampa in una coda sicura fino a quando l’utente non si autentica fisicamente presso il dispositivo, magari utilizzando una smart card o un badge aziendale. Ciò elimina il rischio che documenti riservati siano lasciati incustoditi nel vassoio della stampante, accessibili a chiunque.
Per proteggere ulteriormente le infrastrutture di stampa, le aziende possono implementare soluzioni di monitoraggio continuo che analizzano i log delle stampanti per rilevare comportamenti anomali o tentativi di accesso non autorizzato. Alcuni sistemi avanzati integrano l’intelligenza artificiale per identificare e rispondere in modo proattivo alle minacce, attivando “alert” in tempo reale o bloccando automaticamente le operazioni sospette.
Infine, è fondamentale che le aziende mantengano aggiornati i firmware e i software delle stampanti per proteggerli dalle vulnerabilità emergenti. Le patch di sicurezza devono essere applicate tempestivamente, e le reti su cui operano i dispositivi di stampa devono essere segmentate e protette da firewall e sistemi di prevenzione delle intrusioni.
I PRODUTTORI
Strategia HP adotta una strategia focalizzata sull’innovazione continua nel settore della stampa, integrando hardware, software e servizi cloud per migliorare produttività, sicurezza e sostenibilità. L’azienda punta a fornire soluzioni all’avanguardia che si adattano alle esigenze di aziende di tutte le dimensioni, promuovendo la stampa sicura e la gestione documentale centralizzata.
Offerta HP offre una gamma completa di stampanti e multifunzione, inclusa la serie HP PageWide e il servizio HP Instant Ink, che automatizza la fornitura di inchiostro basata sull’uso effettivo. Le soluzioni HP si distinguono per l’integrazione con HP Security Manager e le capacità di stampa gestita (MPS), che ottimizzano i costi e migliorano l’efficienza operativa.
PUNTI DI FORZA HP è rinomata per la tecnologia “HP Sure Start”, che protegge il BIOS delle stampanti da attacchi e manomissioni e per le soluzioni di stampa sicura con autenticazione multi-fattore e crittografia avanzata.
Strategia Xerox si concentra sull’innovazione nella stampa e gestione documentale, con soluzioni che automatizzano i processi aziendali e migliorano la collaborazione, puntando sulla trasformazione digitale.
Offerta Xerox offre una gamma completa di stampanti multifunzione (MFP), stampanti di produzione e soluzioni di gestione documentale. La piattaforma Xerox ConnectKey trasforma i dispositivi in hub digitali, consentendo l’integrazione con app di terze parti e la creazione di flussi di lavoro personalizzati
PUNTI DI FORZA Xerox si distingue per la sua capacità di integrare soluzioni di stampa connesse con tecnologie come l’intelligenza artificiale e l’analisi dei dati, con sicurezza integrata e monitoraggio delle minacce in tempo reale.
Strategia Canon adotta una strategia incentrata sull’innovazione tecnologica e sulla qualità del prodotto, offrendo soluzioni di stampa che soddisfano le esigenze di aziende di ogni dimensione. L’azienda è particolarmente attenta alla sostenibilità, sviluppando tecnologie che riducono l’impatto ambientale.
Offerta Canon offre una vasta gamma di stampanti, inclusi modelli laser, a getto d’inchiostro e multifunzione. La serie Canon ImageRunner Advance è particolarmente apprezzata per la sua integrazione con software di gestione documentale e sistemi di sicurezza aziendale.
PUNTI DI FORZA Canon è apprezzata per la qualità di stampa e per la tecnologia Canon ULM (Unified Login Manager), che offre gestione avanzata degli accessi utente, garantendo che solo il personale autorizzato possa accedere ai documenti stampati.
Strategia Ricoh si concentra sulla trasformazione digitale, offrendo soluzioni di stampa e gestione documentale che si integrano perfettamente con le infrastrutture IT aziendali esistenti. L’azienda punta a migliorare l’efficienza operativa delle imprese attraverso l’innovazione tecnologica e servizi di consulenza avanzata.
Offerta Ricoh offre una vasta gamma di dispositivi multifunzione, stampanti, soluzioni di gestione documentale e software per l’automazione dei flussi di lavoro. Le soluzioni Ricoh Smart Integration permettono di connettere i dispositivi alle piattaforme cloud e di gestire i documenti in modo sicuro ed efficiente.
PUNTI DI FORZA Ricoh è nota anche per l’adozione di tecnologie eco-sostenibili e per la riduzione delle emissioni di CO2. Le sue soluzioni includono anche funzionalità di sicurezza avanzate, come l’autenticazione utente tramite badge e il monitoraggio delle attività di stampa in tempo reale.
Strategia Konica Minolta adotta una strategia di digitalizzazione e automazione, offrendo soluzioni che supportano la trasformazione digitale delle imprese. L’azienda si concentra su soluzioni end-to-end che integrano stampa, gestione documentale e IT, aiutando le aziende a migliorare la produttività e a ridurre i costi.
Offerta Konica Minolta offre una vasta gamma di stampanti multifunzione, soluzioni di stampa sicura e software per la gestione documentale. La serie Bizhub di Konica Minolta è conosciuta per la sua capacità di integrarsi con le infrastrutture IT aziendali e di supportare flussi di lavoro digitali.
PUNTI DI FORZA Konica Minolta si distingue per la piattaforma Workplace Hub, una soluzione all-in-one che combina stampa, gestione IT e comunicazione. Le sue soluzioni sono altamente scalabili e adatte sia per piccole imprese che per grandi organizzazioni.
Strategia Epson si distingue per il suo impegno verso la sostenibilità e l’innovazione tecnologica. L’azienda si concentra sulla produzione di soluzioni di stampa che offrono alta qualità e basso impatto ambientale, con un occhio di riguardo per l’efficienza energetica e la riduzione dei costi operativi.
Offerta Epson offre una vasta gamma di stampanti a getto d’inchiostro, stampanti laser e soluzioni multifunzione. La linea di stampanti EcoTank di Epson, che utilizza serbatoi di inchiostro ricaricabili, è particolarmente apprezzata per la sua convenienza e per la riduzione dei rifiuti.
PUNTI DI FORZA Epson è leader nella tecnologia di stampa a getto d’inchiostro con PrecisionCore, che offre alta velocità e qualità senza compromessi. Le sue soluzioni includono anche funzionalità di stampa remota e sicura, con possibilità di stampa diretta da dispositivi mobili.vità di stampa in tempo reale.
Strategia Brother adotta una strategia orientata alla versatilità e alla facilità d’uso, offrendo soluzioni di stampa affidabili e convenienti, ideali per piccole e medie imprese. L’azienda è nota per l’attenzione alla qualità e alla durata dei suoi prodotti.
Offerta Brother offre una gamma completa di stampanti laser, multifunzione e a getto d’inchiostro, insieme a soluzioni per la stampa mobile e la gestione documentale. Le stampanti della serie Brother HL-L sono conosciute per l’efficienza energetica e la capacità di gestire elevati volumi di stampa con costi operativi contenuti.
PUNTI DI FORZA Brother si distingue per la facilità di installazione e la manutenzione ridotta, ideale per piccole e medie imprese. Le soluzioni Brother includono funzionalità di stampa mobile e gestione centralizzata delle operazioni tramite app dedicata.
Strategia Lexmark è focalizzata sull’offerta di soluzioni di stampa intelligenti che supportano la gestione avanzata dei documenti e la sicurezza dei dati. L’azienda si distingue per l’attenzione alla qualità e all’innovazione, con soluzioni progettate per rispondere alle esigenze delle grandi imprese. Lexmark, che adotta una strategia incentrata sull’innovazione tecnologica e sulla sostenibilità, è fortemente impegnata nella digitalizzazione dei processi aziendali, integrando le sue stampanti e multifunzione con avanzati servizi cloud e soluzioni di gestione documentale.
Offerta Lexmark offre una gamma di stampanti laser e multifunzione, con soluzioni avanzate di gestione documentale e integrazione con servizi cloud. Le stampanti Lexmark della serie CX sono particolarmente apprezzate per la loro velocità di stampa e per la qualità delle immagini, ideali per uffici ad alto volume.
PUNTI DI FORZA Lexmark si distingue anche per le sue soluzioni di sicurezza avanzate, che includono il Lexmark Secure Print Release, una funzione che trattiene i lavori di stampa fino a quando l’utente non si autentica fisicamente presso il dispositivo.
Strategia Kyocera si concentra sull’offerta di soluzioni di stampa sostenibili e ad alta efficienza, con un forte impegno verso l’innovazione e la riduzione dell’impatto ambientale. L’azienda promuove l’adozione di soluzioni che aiutano le imprese a ottimizzare i loro processi documentali e a ridurre i costi operativi.
Offerta Kyocera offre una gamma di stampanti multifunzione, stampanti laser e soluzioni di gestione documentale. Le stampanti della serie TaskAlfa sono conosciute per la loro durata e affidabilità, ideali per ambienti di lavoro esigenti.
PUNTI DI FORZA Kyocera è rinomata per l’uso di componenti a lunga durata nei suoi dispositivi, che riducono la necessità di manutenzione e l’impatto ambientale. Le soluzioni Kyocera includono anche funzionalità di gestione centralizzata, per monitorare e controllare le operazioni di stampa da un’unica piattaforma.
Strategia Sharp si concentra sull’offerta di soluzioni di stampa connesse che combinano funzionalità avanzate con un’eccezionale facilità d’uso. L’azienda punta a migliorare la produttività aziendale attraverso l’integrazione delle sue stampanti con le infrastrutture IT e i servizi cloud.
Offerta Sharp offre una vasta gamma di stampanti multifunzione, progettate per soddisfare le esigenze di piccole e medie imprese, così come grandi organizzazioni. Le stampanti della serie MX sono apprezzate per la loro capacità di gestione dei documenti e per le funzionalità di sicurezza integrate.
PUNTI DI FORZA Sharp si distingue per l’integrazione delle sue soluzioni di stampa con la piattaforma Sharp OSA (Open Systems Architecture), che consente alle stampanti di comunicare con altre applicazioni aziendali e di automatizzare i flussi di lavoro.