Esperienza e ricerca, innovazione e concretezza: sono gli elementi che caratterizzano VIS Hydraulics, azienda familiare modenese attiva nel settore dell’oleodinamica. Nata con l’obiettivo di valorizzare competenze tecniche e talento, la società ha scelto di affiancare alla tradizione la spinta tecnologica necessaria per affrontare le nuove dinamiche del mercato globale.
Tra le aree di miglioramento individuate, la supply chain è emersa come ambito strategico da ripensare. Per questo VIS Hydraulics ha deciso di implementare la piattaforma IUNGO, puntando su una soluzione intuitiva, performante e orientata all’automazione.
Le esigenze: semplificare, velocizzare, collaborare meglio
Prima dell’introduzione di IUNGO, la gestione della catena di fornitura era rallentata da flussi operativi complessi e attività manuali ripetitive. La comunicazione con i fornitori si basava principalmente su email e fogli Excel, strumenti che esponevano a errori, ritardi e difficoltà di aggiornamento.
La collaborazione interna tra uffici acquisti, logistica e pianificazione risultava poco fluida, con limitato accesso condiviso alle informazioni di approvvigionamento. Per crescere in efficienza, VIS Hydraulics aveva bisogno di una piattaforma capace non solo di digitalizzare i processi, ma anche di trasformare la gestione degli acquisti in un’attività a maggiore valore strategico.
L’adozione di IUNGO
“IUNGO ci ha impressionato per la sua capacità di unire tecnologie sofisticate a un’interfaccia estremamente semplice da usare. L’adozione è stata naturale e immediata, senza la necessità di lunghi adattamenti”, ha dichiarato Alex Biscardi, senior buyer di VIS Hydraulics.
Un aspetto particolarmente apprezzato è stato l’approccio inclusivo verso i fornitori, che possono interagire con gli ordini direttamente via email, senza necessità di accedere a portali dedicati. Questo ha permesso di digitalizzare la comunicazione senza imporre cambiamenti radicali nei flussi di lavoro dei partner commerciali.
Le soluzioni introdotte
L’integrazione con IUNGO ha portato a una serie di innovazioni concrete:
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Gestione automatizzata degli ordini – Gli ordini vengono generati e inviati tramite IUNGOmail, con conferme e modifiche restituite in formato strutturato. Tutti gli scambi restano tracciati e consultabili in tempo reale.
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Comunicazione smart con i fornitori – Interazione diretta dalla mail, con risposte elaborate dal sistema e integrate nell’ERP aziendale, senza necessità di accessi aggiuntivi.
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Collaborazione tra reparti – Una visione condivisa e aggiornata degli ordini favorisce il coordinamento tra acquisti, pianificazione, logistica e qualità. Le eventuali criticità vengono segnalate in automatico.
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Integrazione nativa con l’ERP – IUNGO si è collegata al sistema già in uso in azienda, sincronizzando i dati in modo bidirezionale e senza impattare le operazioni quotidiane.
I benefici ottenuti
I risultati dell’adozione sono stati immediati e tangibili. VIS Hydraulics ha registrato una riduzione del 25% del tempo operativo, pari a circa 120 giornate lavorative all’anno delle due risorse dedicate. Questo ha permesso di riallocare energie su attività a maggiore valore, come la pianificazione strategica e il miglioramento delle performance di fornitura.
Anche la comunicazione con i fornitori ha fatto un salto qualitativo: le interazioni, gestite via IUNGOmail, sono oggi più rapide e strutturate, con una riduzione significativa degli errori. Parallelamente, la collaborazione interna è stata rafforzata da una visione condivisa e costantemente aggiornata della supply chain.
Una supply chain come leva competitiva
L’esperienza di VIS Hydraulics mostra come la digitalizzazione e l’automazione possano trasformare la supply chain da semplice funzione operativa a leva competitiva. Grazie a IUNGO, l’azienda modenese ha reso più solida la propria capacità di gestire forniture, collaborazioni e pianificazione, rafforzando così la propria posizione su un mercato sempre più esigente.