Con il supporto di SIAV, il gruppo italiano attivo nella gestione delle autostrade estende il processo di gestione documentale a livello globale
SIAV, azienda che fornisce software e servizi informatici per la dematerializzazione, la gestione documentale e per il miglioramento dei processi digitali, ha annunciato che il Gruppo Gavio ha rafforzato la collaborazione con l’azienda padovana estendendo l’utilizzo delle soluzioni di Enterprise Content Management (ECM) a livello enterprise al fine di applicare il processo di digitalizzazione e dematerializzazione a tutte le società del gruppo.
Il Gruppo Gavio gestisce reti autostradali in concessione (circa 3.320 km di reti gestite in tutto il mondo) ma le attività del Gruppo sono diversificate e spaziano dalla realizzazione di grandi opere infrastrutturali, al settore dei trasporti e della logistica, alla gestione in concessione di parcheggi pubblici urbani, dal settore della tecnologia a quelli della nautica.
Attualmente Gavio ha intrapreso un significativo percorso di espansione delle proprie attività di costruzione e concessione sui mercati internazionali che lo sta portando a rafforzare la dimensione globale del gruppo. Per supportare la trasformazione in atto in un’ottica di sostenibilità dei processi aziendali, la società considera fondamentale il ruolo dell’adozione del digitale al fine di raggiungere obiettivi quali l’ottimizzazione dei costi, la globalizzazione dei processi, lo sviluppo di modelli di servizio di gruppo e una più efficace gestione del risk management.
Dopo aver analizzato le esigenze digitali nei vari processi aziendali, il Gruppo ha ritenuto prioritaria l’ottimizzazione del processo di conservazione digitale. In tre mesi ha implementato un servizio di archiviazione digitale che ha coinvolto tutte le amministrazioni delle varie società del Gruppo. Per farlo ha scelto un modello misto caratterizzato dalla velocità della gestione documentale in-house e dalla qualità dell’archiviazione digitale in outsourcing, il tutto gestito tramite Archiflow, la piattaforma di SIAV per la gestione documentale (associata al gestionale ERP SAP) già in uso dal Gruppo Gavio, che è stata adottata anche per la gestione del processo di conservazione digitale.
«La piattaforma Archiflow, il sistema di gestione documentale per il Document Management e il Business Process Management di SIAV, ci ha aiutato a realizzare un modello di servizio a sostegno della crescita globale del Gruppo e ci permette di essere una società innovativa e digitalizzata», ha commentato Luca Greco, CIO ERP del Gruppo Gavio. «Gran parte dei processi amministrativi sono stati digitalizzati e si è creata quell’integrazione tra le varie società del Gruppo che consente alla nostra azienda di essere più snella».
Il percorso digitale del Gruppo Gavio prevede altri traguardi e già nei prossimi mesi, affiancata da SIAV, porterà a termine il consolidamento architetturale della gestione documentale, l’automazione digitale delle operazioni intercompany, il completamento del processo di protocollazione digitale, il workflow autorizzativo dei contratti di vendita e la digitalizzazione dei processi di procurement.