Nel dibattito sulla digital transformation, si è soliti considerare come principali motori del cambiamento software, cloud e applicazioni di intelligenza artificiale. Tuttavia, quando si osserva da vicino l’evoluzione dei processi aziendali, emerge un fenomeno meno evidente, ma altrettanto significativo: la stampa si sta riposizionando come un elemento abilitante nei percorsi di innovazione digitale e di efficienza operativa.
Digital transformation non significa, infatti, soltanto adottare nuove tecnologie, ma avviare un processo che ridefinisce le modalità operative e i modelli di business aziendali. Secondo Quocirca, circa il 66% dei responsabili IT ritiene che i servizi di stampa gestita (Managed print services, MPS) siano molto importanti per le iniziative di digital transformation.
Brother ha da tempo sviluppato un approccio che integra dispositivi, software, servizi e competenze consulenziali per trasformare la stampa da mero costo operativo a leva di valore. Il fulcro di questa filosofia sono proprio i servizi di stampa gestita, progettati per offrire controllo, visibilità e governance sull’intero ecosistema documentale, integrando strumenti che consentono di monitorare, ottimizzare e proteggere i flussi informativi legati alla stampa, sia cartacea sia digitale.
Oltre l’output fisico, verso l’efficienza digitale
I servizi di stampa gestita di Brother non si limitano al noleggio di dispositivi o alla fornitura di toner, ma rappresentano un vero modello di servizio per le imprese. Attraverso soluzioni come Pagine+, le aziende possono analizzare l’intero parco stampanti, razionalizzare i dispositivi in uso, automatizzare l’ordine dei consumabili e ridurre costi e fermi macchina. Questo approccio, inserito in una strategia più ampia di trasformazione digitale, porta benefici concreti: dall’ottimizzazione dei processi documentali alla riduzione dei tempi di supporto IT, passando per un controllo puntuale dei costi.
La gestione intelligente delle stampe diventa così parte integrante della digitalizzazione, favorita anche dalla crescente adozione di sistemi basati su cloud e software di gestione centralizzata. In questo senso, Brother supporta aziende e partner nell’integrazione delle stampanti con applicazioni di workflow digitali, consentendo la conversione di documenti cartacei in formati elettronici e la loro archiviazione sicura. Questo è un elemento chiave in un mercato dove la dematerializzazione e la gestione digitale dei documenti sono diventate priorità strategiche per garantire continuità operativa e compliance normativa.
Quocirca riporta che per il 60% delle organizzazioni la stampa sarà molto importante per il business nel 2026 e che oltre due terzi dei decision maker IT considerano gli MPS fondamentali per la loro digital transformation.
La stampa come strumento di protezione dati
Un altro aspetto critico della trasformazione digitale è la sicurezza. Con la proliferazione di dispositivi connessi e l’espansione di ambienti di lavoro ibridi o distribuiti, la stampa può rappresentare una vulnerabilità se non gestita correttamente. I dispositivi di stampa moderni, infatti, sono endpoint di rete a tutti gli effetti e possono diventare punti di ingresso per attacchi informatici o fughe di dati se non opportunamente protetti. Si stima che oltre la metà delle aziende abbia sperimentato perdita di dati attraverso stampanti non protette, sottolineando l’urgenza di includere questi dispositivi all’interno delle politiche di sicurezza IT. Ne consegue che, considerando l’evoluzione delle minacce digitali, la sicurezza della stampa va interpretata come parte di una più ampia strategia di sicurezza aziendale.
Brother affronta questa sfida con soluzioni integrate di sicurezza di stampa che includono autenticazione utente, protocolli criptati, controllo accessi e funzioni come il Pull Printing, che assicura che i documenti vengano stampati solo quando l’utente si autentica fisicamente sulla macchina. Queste funzionalità non solo proteggono le informazioni sensibili, ma si allineano con le esigenze di conformità alle normative sulla privacy e sulla governance dei dati, aspetti oggi imprescindibili per qualsiasi percorso di digital transformation.
Una migliore esperienza utente
Oltre ai servizi gestiti e alla sicurezza, Brother ha sviluppato una gamma di strumenti software e funzionalità integrate che potenziano le capacità dei dispositivi di stampa e ne semplificano l’utilizzo. Queste soluzioni permettono di personalizzare le interfacce utente, automatizzare routine di stampa, integrare scanner e workflow digitali e rendere i processi documentali più intuitivi. Un aspetto particolarmente rilevante nella digital transformation, dove user experience ed efficienza operativa sono critici aspetti competitivi.
Per i partner di canale, queste funzionalità rappresentano un’importante leva per differenziare le offerte, aggiungendo valore attraverso servizi avanzati che vanno oltre la semplice fornitura hardware. Integrando le soluzioni software con servizi gestiti e consulenza professionale, si possono proporre soluzioni complete che favoriscono la transizione digitale delle aziende clienti, consolidando relazioni di lungo termine.
Sostenibilità e responsabilità digitale
Infine, la trasformazione digitale non può essere disgiunta da una visione di sostenibilità. Soprattutto se si considera che, entro il 2030, il 60% delle aziende punta a essere Net Zero. Brother ha sviluppato un approccio completo alla sostenibilità, che include l’efficientamento energetico dei dispositivi, la riduzione delle emissioni di CO2 lungo il ciclo di vita del prodotto e programmi avanzati di raccolta e rigenerazione dei consumabili. Nel contesto attuale, dove la corporate social responsibility e le metriche ESG (Environmental, social, governance) sono sempre più rilevanti per le decisioni di acquisto aziendali, queste iniziative non solo rafforzano l’impegno ambientale dell’azienda, ma si intrecciano con i benefici della digital transformation, contribuendo a ridurre sprechi e costi operativi. Scegliere Brother significa affidarsi a un partner che unisce innovazione, sicurezza e responsabilità ambientale. In un contesto in cui il lavoro è sempre più ibrido, le soluzioni di stampa gestita, la protezione avanzata e i programmi green offerti da Brother accompagnano le imprese verso un futuro più efficiente, sicuro e sostenibile.