Si stima che le aziende oggi sprechino tra il 20% e il 35% del loro budget software, spesso pagando per strumenti duplicati o completamente inutilizzati. CFO e amministratori di molte PMI possono perdere fino a un mese e mezzo all’anno, impegnati a recuperare fatture, riconciliare budget e tracciare le spese. Dal 2022, Il numero di software e servizi in abbonamento utilizzati dalle aziende è raddoppiato, e si prevede che quintuplicherà entro il 2028 (Fonte: Statista).
Nonostante questa crescita, molte aziende non dispongono ancora di un sistema efficace per monitorare l’uso dei tool acquistati, lasciando i CFO privi di una visione chiara. In assenza di una supervisione centralizzata, i vari dipartimenti acquistano software senza considerare il proprio impatto economico, ritenendo che i costi siano contenuti. Tuttavia, questi servizi in abbonamento hanno spesso costi variabili e, in assenza di un monitoraggio costante, le aziende finiscono per pagare strumenti inutilizzati, con spese che potrebbero essere facilmente redirette verso altri investimenti.
In questo contesto, nasce WithLess, la piattaforma di software management per i team finanziari, che sfrutta l’intelligenza artificiale per ottimizzare costi e strutturare i processi di procurement, restituendo il controllo dei pagamenti ai CFO e prevenendo perdite sia in termini di costi che in termini di tempo.
WithLess è già utilizzata dalle più innovative aziende tech italiane come MotorK, Qomodo, SmartPricing, Talent Garden, UnoBravo, che hanno riscontrato enormi vantaggi:
WithLess permette di semplificare la gestione amministrativa e di risparmiare oltre il 30% dei costi legati ai software in uso e ristruttura il procurement in tre semplici fasi:
- DISCOVER: WithLess si collega ai sistemi aziendali e, grazie alla sua AI, mappa i software utilizzati, tracciandone l’utilizzo e organizzando i dati in una dashboard dove il CFO può monitorare il numero di software acquistati, i costi sostenuti e l’effettivo utilizzo da parte dei dipendenti.
- CONTROL: WithLess restituisce il controllo dei pagamenti al team finanziario e previene addebiti indesiderati, fornendo un numero illimitato di carte prepagate e strutturando gli acquisti di software con un processo di approvazione del budget gestito dall’AI.
- SAVE: WithLess aiuta le aziende a risparmiare tempo e denaro generando alert, automatizzando la burocrazia collegata ai pagamenti e offrendo servizi di supporto on-demand per la selezione e la rinegoziazione dei software
Gianluca Treu, fondatore e amministratore della società, commenta: “Per lanciare WithLess, siamo partiti dal team. Assieme a Thomas Alisi (co-founder) e al nostro advisor Davide Dattoli (founder di Talent Garden) abbiamo selezionato talenti con esperienza in aziende unicorn come Adyen e Revolut. Con questo round, l’obiettivo è di continuare a rafforzare questo team eccezionale per costruire una forza vendita capace di conquistare il mercato italiano e di espandersi in Europa. Le nuove risorse saranno inoltre funzionali a rendere il nostro sistema AI ancora più avanzato, sfruttando il prezioso feedback dei nostri clienti.”
WithLess, è una startup innovativa che ha ottenuto un investimento pari a 3 milioni di euro dal lead investor Primo Ventures SGR S.p.A., tramite i fondi Primo Digital e Primo Digital Parallel Italia, e da Yabeo, Apside, la joint venture paritetica costituita da Intesa Sanpaolo e Zest, Zest e Fondazione Compagnia di San Paolo attraverso l’acceleratore Magic Mind, B-Heroes e altri angel investor. Il round è destinato al lancio commerciale del prodotto in Italia, Spagna, Germania e Francia, e all’ampliamento strategico del team.