L’assessment delle proprietà ICT è spesso una fase trascurata nelle aziende. Hardware, software e servizi si accumulano senza un vero controllo, spesso gestiti da partner esterni con una visione più completa del parco informatico. Una conoscenza precisa dell’inventario ICT consente di ridurre i costi, migliorare la sicurezza e prevenire inefficienze, come l’assegnazione di nuove postazioni di lavoro non necessarie.
Con l’emergere di driver di mercato come Nis2 e obiettivi ESG, l’approccio alla gestione degli asset ICT sta cambiando. Oggi si richiede un controllo in tempo reale, e soluzioni come GlobalView, un sistema di IT Asset Management (ITAM) completamente automatizzato, diventano fondamentali. GlobalView aiuta le aziende a ottimizzare la gestione delle risorse informatiche, garantendo decisioni IT migliori, maggiore sicurezza e significativi risparmi sui costi.
La nascita di GlobalView
L’idea di GlobalView è nata nel 2015, durante una consulenza per un cliente che aveva necessità di backup ma non sapeva esattamente quante postazioni di lavoro fossero interessate.
Da lì, Emmanuel Moreau, CEO e co-fondatore di Know & Decide, ha capito l’importanza di una soluzione automatizzata per la gestione degli asset IT. Il software sviluppato da Moreau e Nicolas Trotot fornisce una visione completa di tutti i Configuration Items (CI), inclusi hardware, software, componenti virtuali e documentazione.
GlobalView automatizza la discovery e l’identificazione di tutti i CI, anche quelli spesso trascurati o dimenticati. Questa visibilità permette di ridurre i costi IT fino al 30% nel primo anno e di almeno il 5% negli anni successivi, ottimizzando l’uso delle licenze software e automatizzando processi IT ripetitivi.
Funzionalità chiave di GlobalView
Il software GlobalView integra tre moduli principali: data discover, data management e data report. Il modulo di scoperta automatizza la raccolta dei dati con oltre 80 connettori API e può importare file offline relativi a risorse IT, come documenti finanziari o contrattuali. Il modulo di gestione utilizza un motore di regole del linguaggio naturale per configurare controlli e processi, mentre il modulo report consente di creare dashboard personalizzate per una visione completa e immediata delle risorse IT.
GlobalView si collega a sistemi ERP e a cataloghi di riferimento, alimentando un Configuration Management Database (CMDB) centralizzato. Questo garantisce un audit completo delle risorse hardware e software in poche ore, offrendo una gestione del ciclo di vita dei CI dall’acquisizione alla dismissione.
Vantaggi per le aziende
GlobalView permette di:
- Ottimizzare l’uso delle licenze software, evitando sprechi e integrando risorse mancanti.
- Eliminare CI (Configuration Item) obsoleti, liberando risorse e riducendo i rischi di sicurezza.
- Automatizzare processi IT ripetitivi, come la gestione delle patch e la configurazione dei dispositivi.
Inoltre, garantisce che tutti i CI siano protetti da antivirus, backup e altri strumenti di sicurezza, migliorando l’efficienza del servizio IT e riducendo i tempi di gestione.
Opportunità per i partner
Know & Decide sta attivamente cercando partner per espandere la propria rete. L’azienda ha già realizzato vendite dirette in Belgio, Lussemburgo e Francia, e punta a coinvolgere VAR, OEM, integratori di sistema e distributori. Il prodotto, venduto con abbonamenti triennali, è flessibile e adattabile a diverse esigenze aziendali, con costi variabili da 1 a 10 euro per CI.
GlobalView rappresenta una soluzione strategica per trasformare il reparto IT da centro di costo a centro di servizi, fornendo alle aziende un portale web decisionale per gestire il ciclo di vita delle risorse IT, dall’acquisto alla dismissione.
La soluzione SaaS GlobalView è in grado di integrarsi con i principali strumenti IT, come CMDB, Active Directory e sistemi di sicurezza. Grazie a una gestione completamente automatizzata delle risorse ICT, le aziende possono ottimizzare i costi, aumentare la sicurezza e migliorare l’efficienza operativa.
Know & Decide offre ai clienti prove gratuite e piani di abbonamento flessibili, rendendo GlobalView una scelta accessibile per qualsiasi organizzazione che desideri migliorare la propria gestione IT.